Когда компании переходят на гибридный или дистанционный формат работы, руководителям нужно помочь сотрудникам привыкнуть к новым условиям и найти способы сделать работу продуктивной. В этой статье расскажем, как организовать удаленную работу, как оформить документы для удаленного сотрудника и как контролировать работу команды.
Как оформить удаленного сотрудника
Первый шаг — оформление удаленной работы с юридической точки зрения. Вот основные нюансы, которые нужно учитывать:
- Изменение трудового договора. Нужно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, прописав в нем новые условия работы на удаленке: режим работы, способы коммуникации с сотрудником, порядок предоставления отчетности и т. д.
- Рабочий график. В договоре нужно указать, как будет контролироваться рабочее время. Это может быть фиксированный график или гибкий режим, если это соответствует специфике компании.
- Оборудование и программное обеспечение. Если компания предоставляет сотрудникам технику, в договоре нужно зафиксировать порядок ее использования: кто и на каких условиях предоставляет технику, какую ответственность несет за нее сотрудник.
Как организовать работу на удаленке
Чтобы удаленная работа была эффективной, важно четко организовать процессы и предоставить персоналу необходимые инструменты.
1. Создать инфраструктуру для удаленной работы
У сотрудников должен быть стабильный доступ к корпоративным системам и инструментам. Убедитесь, что у них есть:
- Быстрый Интернет и ПО
- Доступ к облачным сервисам
- Инструменты для совместной работы. Компании используют разные платформы для командной работы — Zoom, Skype, Slack, связь через мессенджеры.
2. Обеспечить коммуникацию и координацию
Регулярные видеоконференции и онлайн-совещания для обсуждения задач и текущих проектов помогают поддерживать командный дух и оперативно решать возникающие вопросы. Понятная система отчетности поможет контролировать выполненные задачи и оценивать эффективность сотрудников.
Как организовать рабочее место на удаленке
Для продуктивной работы на удаленке важны три составляющие: удобное рабочее место, компьютер и комфортные условия. Если у сотрудников нет этих условий, компании нужно об этом позаботиться. Иногда компании нужно предоставить специальное оборудование — мощные ноутбуки, фото-и видеотехнику.
Как организовать контроль за удаленной работой
Чтобы не потерять производительность, руководители могут внедрить инструменты мониторинга и отчетности:
- Трекеры времени — например, Time Doctor или Hubstaff, чтобы контролировать, сколько времени сотрудники уделяют задачам.
- Цифровые дашборды — например, Trello, Asana, чтобы отслеживать ход выполнения проектов в дистанционном режиме.
Заключение
Для организации удаленной работы нужны правильно оформленный договор с сотрудником, обустроенное рабочее пространство и налаженная коммуникация в команде. Это позволит создать продуктивную среду для удаленных работников и сохранить эффективность бизнеса.
Комментариев пока нет.